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Notion Kosten: Die wichtigsten Unterschiede des Pricing Modells

Notion Kosten eine ausführliche Erklärung
Notion Kosten erklärt! Hier erfährst du alles über das Pricing-Modell und die Unterschiede.
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Inhaltsverzeichnis

Notion Kosten: Das Pricing-Modell im Überblick

Von Einzelnutzern bis hin zu großen Teams, bietet Notion mehrere Pläne, die auf diverse Anforderungen zugeschnitten sind. In diesem Artikel erfährst du alles über die verschiedenen Optionen von der kostenlosen Variante bis zum Enterprise-Plan.

Ich werde dir die wichtigsten Unterschiede und Vorteile der einzelnen Modelle erläutern, sodass du den für dich passenden Plan auswählen kannst.

Notion Kosten im Überblick

Ist die kostenlose Version von Notion gut?

Kurz und knapp – Ja!

Die kostenlose Version von Notion bietet dir bereits die Möglichkeit unbegrenzt viele Blöcke zu verwenden, sodass du dir einen umfassenden, an deine Bedürfnisse angepassten Arbeitsbereich zusammenbauen kannst. Du kannst hier also bereits nahezu alle wichtigen Funktionen von Notion nutzen.

Ebenfalls ist bereits ein 7-Tage Versionsverlauf integriert. Der Versionsverlauf sorgt dafür, dass du deine Notion-Seiten wiederherstellen kannst, insofern du sie einmal verbaut haben solltest.

Worauf du bei der kostenlosen Version achten solltest

Wichtig zu wissen ist, dass die Blöcke, die du in Notion nutzen kannst innerhalb des kostenlosen Plans begrenzt werden, sobald du eine weitere Person in deinen Arbeitsbereich einlädst.

Besitzt du bereits einen sehr umfangreichen Arbeitsbereich in Notion kann das dazu führen, dass du keine weiteren Einträge mehr vornehmen kannst, bis du die Person entfernst oder ein Upgrade vornimmst.

Weiterhin ist der Upload von Medien und Dateien auf 5MB pro Datei begrenzt.

Für wen eignet sich der kostenlose Plan von Notion?

Diese Version eignet sich hervorragend für Einzelpersonen, die ein vielseitiges Organisations- und Planungstool ohne finanzielle Investition suchen. Sie ist auch ideal für kleine Teams, die die Grundfunktionalitäten testen möchten, bevor sie in erweiterte Features investieren.

  • Hinweis: Als Student hast du die Möglichkeit, die Plus-Version von Notion kostenlos zu erhalten.
Notion für Bildungseinrichtungen und Studenten

Notion Kosten: Das Plus- und Business Modell im Vergleich

Die Entscheidung zwischen dem Plus und dem Business Plan von Notion kann für Teams und Unternehmen eine wichtige strategische Wahl sein. Beide Pläne bieten erweiterte Funktionen im Vergleich zur kostenlosen Version.

Zusätzliche Funktionen, die mit den bezahlten Modellen dazukommen

Bevor wir die bezahlten Modelle vergleichen, zeige ich dir zuerst welche Funktionen du durch eine Pro-Version von Notion zusätzlich erhältst:

  • Einen längeren Versionsverlauf je nach Plan

  • Zugang zur individuellen Datenbankautomatisierung

  • Benutzerdefinierte Domains für veröffentlichte Seiten

  • Unbegrenzte Blöcke auch für Team-Arbeitsbereiche

  • Bevorzugter Support

Vergleichstabelle: Plus vs. Business Plan

Im folgenden Vergleich werden wir die maßgeblichen Unterschiede zwischen dem Plus und dem Business Plan von Notion herausarbeiten, um dir bei der Auswahl des für deine Bedürfnisse passenden Plans zu helfen.

MerkmalePlus PlanBusiness Plan
Gästeeinladungen100250
PDF MassenexportNeinJa
SAML Single Sign onNeinJa
Seitenverlauf30 Tage90 Tage
Teamspace VerwaltungNeinJa
SeitenanalyseBasisErweitert

Plus- oder Business Plan welcher ist der richtige?

Im direkten Vergleich fällt auf, dass die Unterschiede zwischen dem Plus- und Business Plan nicht gravierend sind. Wichtige zusätzliche Funktionen sind hier der Single Sign-On und die dedizierte Teamspace-Verwaltung im Business Plan. Dadurch können ausgewählte Seiten für bestimmte Mitglieder im Team zugänglich gemacht oder verborgen werden.

  • SAML Single Sign-On: Mit dem Business Plan können Unternehmen eine SAML Single Sign-On-Authentifizierung implementieren, um die Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Diese zentralisierte Authentifizierung ist wichtig für Unternehmen mit strengen Sicherheitsrichtlinien.
  • Seitenverlauf: Der Business Plan bietet einen erweiterten Seitenverlauf von 90 Tagen, im Vergleich zu den 30 Tagen des Plus Plans. Dies ermöglicht eine längere Historie von Änderungen und Revisionen, was besonders für Unternehmen wichtig ist, die eine detaillierte Nachverfolgung der Dokumentationsänderungen benötigen.
  • Teamspace Verwaltung: Mit dem Business Plan können Administratoren die Nutzung von Notion in ihren Teams besser verwalten und überwachen.
  • Seitenanalyse: Der Business Plan bietet erweiterte Seitenanalysen, um detailliertere Einblicke in die Nutzung von Notion-Seiten zu erhalten.

Der Plus Plan eignet sich somit sehr gut für kleinere Teams, in denen keine weiteren Berechtigungsstufen erforderlich sind. Der Business Plan bietet eine umfassendere Lösung, die sich vor allem auf die Bedürfnisse von kleineren bis mittleren Unternehmen fokussiert.

Notion Kosten: Der Enterprise Plan: Eine umfassender Lösung

Der Enterprise Plan von Notion bietet eine Reihe von erweiterten Funktionen und Supportmöglichkeiten, die speziell auf die Bedürfnisse großer Organisationen zugeschnitten sind.

Neben allen Features des Business Plans enthält der Enterprise Plan zusätzliche Funktionen wie benutzerdefinierte Bereitstellung (SCIM), erweiterte Sicherheits- und Kontrollmöglichkeiten sowie einen unbegrenzten Seitenverlauf.

Eine Beschreibung aller zusätzlicher Funktionen, die im Enterprise Plan enthalten sind, findest du hier:

FunktionBeschreibung
Benutzerbereitstellung (SCIM)Automatische Bereitstellung und Verwaltung von Benutzern über verschiedene Systeme hinweg.
Erweiterte Workspace- und Teamspace-SicherheitseinstellungenZusätzliche Sicherheitskontrollen für Workspaces und Teamspaces, um sensible Daten zu schützen.
Workspace-AnalysenDetaillierte Analysen zur Nutzung von Workspaces, um Einblicke in Arbeitsabläufe zu gewinnen.
Individuelle Admin-RollenZuweisung individueller Administratorrollen mit spezifischen Berechtigungen für Workspace-Management.
Audit-ProtokollProtokollierung aller Änderungen und Aktivitäten in einem Workspace für Compliance und Sicherheit.
Admin-InhaltssucheDurchsuchen des Inhalts von Notion-Workspaces durch Administratoren, um relevante Informationen zu finden.
Domain-VerwaltungVerwaltung von Domains für Authentifizierung und Zugriffssteuerung.
Workspace-KonsolidierungTools zur Vereinfachung und Konsolidierung von Workspaces für effizienteres Management.
Dashboard und Einstellungen für verwaltete MitgliederEin Dashboard und erweiterte Einstellungen für die Verwaltung von Mitgliedern in einem Workspace.
Einbindungen für Sicherheit und ComplianceIntegrationen mit Tools und Diensten zur Überwachung von Sicherheit und Compliance.
HIPAA-ComplianceErfüllung der Anforderungen des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Erweiterte Teamspace-BerechtigungenZusätzliche Berechtigungseinstellungen für die Feinabstimmung der Zugriffsrechte in einem Teamspace.

Fazit: Notion Kosten und nutzen

Um die Frage zu beantworten, welcher Plan der richtige für dich oder dein Unternehmen ist, habe ich folgende Gedankenstützen. Frage dich:

  • Teamgröße: Arbeitest du im Team oder alleine?

  • Sicherheitsanforderungen: Welche Sicherheitsanforderungen hast du in Bezug auf deinen Arbeitsbereich oder Compliance?

  • Zusammenarbeit: Benötigst du für die Zusammenarbeit weitere Berechtigungsstufen?

Für die meisten Nutzer, die Notion gewerblich nutzen wollen, werden hier der Plus oder Business Plan ausreichen. Einzelpersonen haben selbst mit dem Free Plan ein solides Fundament, um sich besser zu strukturieren und Projekte zu verwalten.

Was kostet Notion?

Notion Preise sind grundsätzlich überschaubar. Hier findest du abschließend eine Aufstellung der aktuellen Preise (Stand: Mai, 2024) der verschiedenen Pläne.

Bitte beachte, dass sich diese Preise ändern können und je nachdem ob jährlich oder monatlich abgerechnet wird, unterschiedlich hoch ausfallen.

Aus der Preisgestaltung und den verschiedenen Funktionen geht hervor, dass insofern du einen unbegrenzt funktionalen Notion Teamspace nutzen möchtest, mit mindestens 7,50€ pro Monat rechnen kannst.

PlanNotion Kosten (Monatlich)Notion Kosten
(Jährlich)
Nutzen
Free0 €0 €Grundlegende Funktionen für Einzelpersonen und kleine Teams.
Plus9,50 €7,50 € (pro Monat, jährliche Abrechnung)Erweiterte Funktionen wie unbegrenzte Blöcke für Teams und erweiterte Seitenanalysen.
Business17 €14 € (pro Monat, jährliche Abrechnung)Zusätzliche Funktionen wie SAML Single Sign-On, private Teamspaces und PDF-Massenexport.
EnterprisePreise vom Vertriebsteam erfragenPreise vom Vertriebsteam erfragenMaßgeschneiderte Lösungen und umfassende Unterstützung für große Organisationen.

Notion KI Kosten inbegriffen?

Die Kosten für Notion Ai werde separat berechnet. Mehr Informationen zur Notion KI findest du hier: Notion KI.

Auch hier bietet Notion unterschiedliche Preise, ja nachdem ob du jährlich oder monatliche abrechnest.

  • Bei monatlicher Abrechnung belaufen sich die Kosten der Notion KI auf 10€.

  • Bei jährlicher Abrechnung belaufen sich die Kosten der Notion KI auf 8€.
Hier sind die Kosten für die Notion KI aufgezeigt.
Die Besten Notion Templates findest du hier:

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