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Notion Shortcuts: So arbeitest du effizienter

Notion Tastaturkürzel Banner / Notion Shortcuts
In diesem Beitrag zeige ich dir alle Möglichkeiten Notion Shortcuts (Tastaturkürzel) zu verwenden, damit du noch effizienter arbeiten kannst.
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Inhaltsverzeichnis

Kurze Einleitung in den Artikel

Notion ist eine vielseitige und leistungsstarke App, die dir hilft, deine Notizen, Projekte, Datenbanken und vieles mehr zu organisieren. Aber wusstest du, dass du mit Notion noch schneller und effizienter arbeiten kannst, wenn du einige Tastenkürzel (Shortcuts) kennst? In diesem Artikel stelle ich dir einige der nützlichsten Notion Shortcuts vor, die du sowohl für Windows als auch für Mac verwenden kannst.

Was wirst du in diesem Artikel lernen?

  • Die wichtigsten Notion Shortcuts: Lerne die essenziellen Tastenkürzel, die dir den Umgang mit Notion erleichtern.

  • Einfache Formatierung mit Shortcuts: Erfahre, wie du deine Inhalte blitzschnell formatieren kannst, ohne durch Menüs zu navigieren.

  • Kurzbefehle für Emojis: Entdecke, wie du Emojis schnell und einfach in deine Notizen integrieren kannst.

  • Übersicht der Notion Shortcuts für Windows und Mac: Erhalte eine kompakte Übersicht aller nützlichen Tastenkombinationen für beide Betriebssysteme.

Die wichtigsten Notion Shortcuts

Wenn du nur ein paar Notion Shortcuts lernen möchtest, dann sind diese hier die wichtigsten:

TastenkombinationAktion
cmd/Strg + NErstellt eine neue Seite (nur in den Desktop-Apps).
cmd/Strg + shift + NÖffnet ein neues Notion-Fenster (nur in den Desktop-Apps).
option + shift + Klick oder cmd/Strg + KlickÖffnet eine Seite als neues Fenster oder als neuen Tab (nur in den Desktop-Apps).
cmd/Strg + PÖffnet die Suche oder springt zu einer kürzlich angesehenen Seite.
cmd/Strg + [ oder cmd/Strg + ]Geht zurück oder vorwärts zu einer Seite.
cmd/Strg + shift + LWechselt zwischen dem dunklen und dem hellen Modus.
Notion Shortcuts Beispiel der Tastenkürzel für Windows und Mac. Notion Shortcuts für Windows und Mac.

Einfach formatieren mit Notion Shortcuts

Mit diesen Notion Shortcuts kannst du deine Inhalte im Handumdrehen formatieren oder bestehende Blöcke umwandeln (Alles was du über Notion Blöcke wissen musst erfährst du Hier). Um sie zu verwenden, musst du folgende Tasten drücken:

  • Mac: cmd + option
  • Windows: Strg + shift

Dann kannst du eine Zahl von 0 bis 7 drücken, um einen bestimmten Block zu erstellen oder zu ändern:

ZahlAktion
0Erstellt einen Textblock.
1Erstellt eine H1 Überschrift oder ändert einen bestehenden Block zu einer H1 Überschrift.
2Erstellt eine H2 Überschrift oder ändert einen bestehenden Block zu einer H2 Überschrift.
3Erstellt eine H3 Überschrift oder ändert einen bestehenden Block zu einer H3 Überschrift.
4Erstellt ein Kontrollkästchen oder ändert einen bestehenden Block zu einem Kontrollkästchen.
5Erstellt eine Aufzählungsliste oder ändert einen bestehenden Block zu einer Aufzählungsliste.
6Erstellt eine nummerierte Liste oder ändert einen bestehenden Block zu einer nummerierten Liste.
7Erstellt eine Toggle-Liste oder ändert einen bestehenden Block zu einer Toggle-Liste.

Du kannst auch einige andere Symbole verwenden, um Notion Blöcke zu erstellen oder zu ändern:

  • \*,  oder + gefolgt von einem Leerzeichen: Erstellt eine Aufzählungsliste oder ändert einen bestehenden Block zu einer Aufzählungsliste.

  • [] gefolgt von einem Leerzeichen: Erstellt ein Kontrollkästchen oder ändert einen bestehenden Block zu einem Kontrollkästchen.

  • 1.a. oder i. gefolgt von einem Leerzeichen: Erstellt eine nummerierte Liste oder ändert einen bestehenden Block zu einer nummerierten Liste.

  • ### oder ### gefolgt von einem Leerzeichen: Erstellt eine H1, H2 oder H3 Überschrift oder ändert einen bestehenden Block zu einer H1, H2 oder H3 Überschrift.

  • > gefolgt von einem Leerzeichen: Erstellt eine Toggle-Liste oder ändert einen bestehenden Block zu einer Toggle-Liste.

  •  gefolgt von einem Leerzeichen: Erstellt einen Zitatblock oder ändert einen bestehenden Block zu einem Zitatblock.

Tastenkombinationen um Notion Blöcke zu erstellen

Mit dem Schrägstrich (/) kannst du das Pop-up öffnen, um verschiedene Blöcke hinzuzufügen. Du kannst aber auch einfach den Namen des Blocks nach dem Schrägstrich eingeben, um ihn direkt zu erstellen. Zum Beispiel:

  • /callout: Erstellt einen Callout-Block mit einem Emoji und einem farbigen Hintergrund.
  • /toggle: Erstellt eine Toggle-Liste mit einem ausklappbaren Text.
  • /table: Erstellt eine Tabelle mit Spalten und Zeilen.
  • /Datenbank: Erstellt eine neue Datenbank (Du kannst wählen ob eine Inline- oder Full Page Datenbank erstellt werden soll)

Kurzbefehle für Emojis in Notion

Du kannst während dem Schreiben einfach Emojis einfügen, indem du ein Doppelpunkt (:) gefolgt vom Namen des Emojis eingibst (z.B. :apple: für 🍏 oder :clapping: für 👏. Du kannst auch den Emoji-Picker deines Computers verwenden, indem du folgende Tasten drückst:

  • Mac: ctrl + cmd + Leertaste
  • Windows: Windows-Taste + . oder Windows-Taste + ;
Notion Shortcut wie man Emojis in Notion einfügt

Übersicht der Notion Shortcuts für Windows und Mac

Inhalte erstellen

Um die wichtigsten Notion Shortcuts übersichtlich darzustellen, habe ich dir eine Tabelle erstellt. In dieser Tabelle erhältst du einen Überblick über alle Notion Shortcuts für Windows und Mac.

Tastenkombination WindowsTastenkombination MacAktion
Strg + Ncmd + NErstellt eine neue Seite
Strg + shift + Ncmd + shift + NÖffnet ein neues Notion-Fenster
Strg + klickoption + shift + klickÖffnet eine Seite als neues Fenster
Strg + Pcmd + PÖffnet die Suche
Strg + [cmd + [Geht zurück zu einer Seite
Strg + ]cmd + ]Geht vorwärts zu einer Seite
Strg + shift + Lcmd + shift + LWechselt zwischen dem dunklen und dem hellen Modus
Strg + shift + 0cmd + option + 0Erstellt einen Textblock
Strg + shift + 1cmd + option + 1Erstellt eine H1 Überschrift
Strg + shift + 2cmd + option + 2Erstellt eine H2 Überschrift
Strg + shift + 3cmd + option + 3Erstellt eine H3 Überschrift
Strg + shift + 4cmd + option + 4Erstellt ein Kontrollkästchen
Strg + shift + 5cmd + option + 5Erstellt eine Aufzählungsliste
Strg + shift + 6cmd + option + 6Erstellt eine nummerierte Liste
Strg + shift + 7cmd + option + 7Erstellt eine Toggle-Liste

Inhalte formatieren

Tastenkombination WindowsTastenkombination MacAktion
Strg + B Cmd + BFetter Text 
Strg + I Cmd + IKursiver Text 
Strg + U Cmd + UUnterstreicht den Text 
Strg + Shift + S Cmd + Shift + SDurchstreicht den Text 
TabTabEinrücken
Shift + Tab Shift + Tab Ausrücken
Strg + E Cmd + EInline-Code erstellen 
Strg + K Cmd + KFügt einen Link hinzu (z.B, aus deinem Board)
Strg + V Cmd + VFügt Inhalte aus der Zwischenablage hinzu

Fazit

Notion ist eine großartige App, die dir viel Zeit und Mühe sparen kann. Mit den richtigen Notion Shortcuts kannst du noch schneller und einfacher mit Notion arbeiten. Ich hoffe, dieser Artikel hat dir geholfen, einige der nützlichsten Shortcuts kennenzulernen und anzuwenden. Wenn du mehr über Notion erfahren möchtest, schau dir gerne meine anderen Artikel an.

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